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思凯普创始人、总裁李晟:业财融合下的财务数字化中台(新零售智共享)

金者

· 3372次阅读 · 2021-02-01

近日,“数智赋能未来”第十六届信息化领袖峰会暨2020美业数智生态峰会在上海圆满举行。本次峰会吸引近400位CIO、IT负责人以及行业知名信息化服务商等业内资深大咖共聚一堂,撞击智慧火花,深入解读行业数字化转型发展亟需解决的问题,探索数字营销未来走向。

会上,思凯普创始人、总裁李晟做《业财融合下的财务数字化中台(新零售智共享)》主题分享,以下为演讲实录,由畅享网整理发布。

案例分享

首先给大家看一个系统架构图。整个的架构里面,从前端的OA、商旅、合同、CRM,再到差旅报销、财务报销,这都是财务逻辑。从员工报销对接到支付,所有的场景怎么转化成财务软件需要的凭证数据?这是他们原有的报销系统,这个系统已经搞了十年,财务说我们想上一个新的费控,我说上什么新费控?现在不是做得挺好吗?该有都有了。财务提的理由很简单,想要管理数据。对外,原有系统要输出标准的报表;对内,数据在这里,可是精细化分析出不来。所以财务说IT能不能做一个管理报表,把所有明细数据抓出来,把核心数据归拢后再拆分回到管理体系。我说这不是挺好,你们不是已经做了吗?他说可是我看到的数据,不是我想要的数据。

视角影响判断,判断影响决策,决策影响信任,信任继续带偏视角,这是我想讲的最核心的东西。IT看起来很卖力在追求技术无限的极致化、效率化以及用户的体验和感受,但对财务、对老板来说,真的get到你的点了吗?

这是我们17年的一个项目某混业集团,原全球500强之200多位。从前端的OA系统,到费用报账平台、业务平台,再到财务共享平台、后端的财务报表、NC财务、资金系统,中间接了一个财务共享平台。财务的逻辑和口径,是我们方案最核心的东西。2015年咨询公司做了顶层咨询,但其他企业用两年做的共享部署,没有完整推上线,可真实落地的内容不到20%,我们用了三个月替换掉。为什么我们可以三个月做完?IT极致配合、十几套系统对接,一个月把数据打通并对接到财务系统,让财务领导看到了真实可用的平台,才保障了他们在半年内上线覆盖160家成员企业。

上海的某个金融地产混业集团,500强之一。他们的重点是,IT业财基础提前做了半年,在财务共享的设计思路上把业务系统跟财务总账、资金系统打通,才成就了财务共享应用平台的4-6个月上线,700多家法人抬头,上千个资金账户在平台上运转。当然,共享团队对外承接财务共享的业务和咨询,经常会忽略业财平台这个IT基础架构,对财务的关键支撑。

某上市的头部餐饮集团,开创了餐饮企业上市并市值屡创新高的先河。前端OA、SRM、员工、发票、影像、资金、资产、营收稽核,后端全套SAP。目前正在优化后端财务系统和重构财务共享体系,但是有了这个财务共享平台,他们不用顾忌前端业务系统是谁,后端财务软件是谁。

业财融合的逻辑

前面只是引子,业财平台区别于我们所理解的IT中台是什么?它不是技术架构,说白了干的是三件事:(1)数据映射:有完整的主数据不要做映射,没有完整主数据必然要做对照表,语言要趋同。(2)财务内容可视化:所有的订单、收发货、发票,财务要看的只是想看的,比如员工报销,花了多少钱、发票有没有到、发票开的是不是真的、供应商是否送货对账、预算是否超。(3)会计引擎:其实就是思维方式的转换逻辑,怎么把一张出货单、一张发票变成财务的借和贷,这就是核心逻辑所在。这也是思凯普团队的核心的价值。

举例,企业有1000家门店、10个区域、30个法人抬头。颗粒度是什么概念?财务核算通常不需要所有的货品,只需要大类合计;不需要按小时明细,可以按天按月的汇总;不需要每个门店,但需要按法人核算。但是从经营管理数据收集来说,我们要到最细颗粒度。中国的民企的好处和坏处在这里,变得非常快,职能部门上半年预算在华东,下半年变成了中南事业部。真正的财务共享在于业财融合打通以后、数据可视化以后,在这个基础上,实现所看到的所有自动化、RPA,如果流程不标准,谁能做自动化?怎么做自动化。最终的应用方案是无人化操作,所有的发票审核、业务对账、供应商对账,可以做到无人化替代,不需要人工干预,这都是建立在前面的标准化。没有前面的标准化梳理,上来就无人化,不可能。

思凯普就是通过流程梳理和系统落地来帮助所有企业实现“可落地、见成效”的业财融合和财务自动化,搭建业务和财务的一个信息化咨询桥梁。

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